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東京奧運義工:共通研修

2020年2月22日 星期六

2020,令和二年,是日本充滿期待與希望的一年;然而在年最初,武漢肺炎(COVID-19。新型コロナウイルス)以前所未見的速度與破壞力,重擊全世界。

儘管日本乾淨清潔的形象深植人心,依舊擋不了日本確診人數一路攀升。
2/22,台灣對於日本、韓國的旅遊疫情建議,同步提升到第二等級的警示(Alert):民眾至當地應採取加強防護措施。

在此等風聲鶴唳之際,除了搭乘滿員電車必戴口罩、勤洗手、隨時召喚殺菌濕紙巾出場等確切保護自己外,好像也沒有其他事情可為?

那就只好來記錄一下全日本都在疑問:「東京奧運到底能不能繼續辦下去??」的東京奧運義工在2019九月下旬開始的第二階段研修。
(畢竟...很可能...接下來...這個系列記錄就到此為止了……)


東京會場的義工報名者,在2019五月底前的徵選面試之後,通過初階篩選的人,九月中開始會收到第二階段的「共通研修」通知。(落選的人也會收到マッチング不成立,匹配不成立的殘念通知)

來到第二階段,雖不代表雀屏中選(真正的通知需等到
2020三月,有完整的義工活動內容、地點,才能說是被採用了),但是也八九不離十了。
因此這個長達3小時的共通研修勢必要到場參加的。(海外在住者可以延到2020六月的研修時間)
人同此心,九月中我一收到通知就飛撲向電腦上網打算預約時間,結果最快只能預約到11月底的時段,前面全滿了啊……

東京會場的地點在「国立オリンピック記念青少年総合センター」
代々木公園 附近。(深秋季節走過去都是金黃銀杏,心情很美麗~)

此次研修地點比上次的面試正式許多。場地也大,一次可容納300人次。

研修內容的拍照攝影一樣是不被允許的。


完整三個小時的研修,中間會休息10分鐘左右。
好幾個講師輪番上陣。
比例佔最重的,是有關於パラリンピック(帕拉林匹克運動會,身障奧運)的「障礙平等研修」。

這次東京同時舉辦夏奧和帕奥,義工雖然有時間、場地和部署的不同,但是研修是一起的,而且很多人也同時勾選了兩者都能夠參加的意願。

因此針對義工們要如何設身處地為身障者著想,提供他們真正需要的幫忙,而不是自己以為他們需要的幫忙,甚至是在遣詞用字方面,透過小遊戲、小組討論、身障者講師親自說明,給一個最初步的概念。

然後講解奧運歷史、東京奧運的各項目、各場地……等等,發了厚厚一本簡介書。

最後詳細說明接下來的流程:
3
月收到義工服務地點內容的確認信件。
4
月分組研修
5
月領取義工制服
6
月現場實地研修
7
月奧運開幕~

也提醒所有義工在東京奧運期間的注意事項。

例如不能隨便接受訪問;不妨礙活動時可以拍照錄影,但是不能拍到人—除非你取得對方同意;公開在SNS時,請標示#Tokyo2020;中暑對策……等等。

然後所有注意事項中最重要的是,務必看過東京奧運贊助廠商一覽表。

義工活動期間,盡可能使用贊助廠商的商品。例如可口可樂是贊助廠商,義工們拿著百事可樂解渴就太說不過去囉~


大致上共通研修就是這樣。
只有一個大方向,還不到細節的部分。
這次拿到一個手提袋,裡面有厚厚的東京奧運簡介書、特別版東奧義工專用筆記本~

研修場地必設拍照背板。


可以看到東奧應援團團長松岡修造的簽名。
為什麼同樣的照片一直拍?
因為這套衣服就是實際上的東奧義工制服歐。(之前面試時還看不到設計,試穿的服裝鞋子尺寸都是全黑版本。)


……希望後續我可以繼續記錄下去啊……病毒快點消失吧……

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